Motivációs levél minta – hogyan írjunk kísérőlevelet
A munkáltató nem csak az önéletrajzot olvassa — sok helyen a motivációs levél (más nevén kísérőlevél) dönti el, kit hívnak be állásinterjúra. Összegyűjtöttük a legjobb motivációs levél mintákat, feltárjuk a leggyakoribb hibákat, és lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan írj meggyőző kísérőlevelet, amely felkelti a munkáltató figyelmét.
Mi a különbség a motivációs és a kísérőlevél között?
Magyarországon a két kifejezést szinonimaként használják. A motivációs levél inkább pályakezdők és ösztöndíj-pályázatok esetén terjedt el, a kísérőlevél az üzleti szférában honosodott meg. Mindkettő ugyanolyan célt szolgál: kiegészíti az önéletrajzot, és személyesebbé teszi a jelentkezést.
Mire figyelj a motivációs levél megírásánál
- Személyre szabd. Kerüld az általános, minden cégnek megfelelő szövegeket. Utalj a cég nevére, egy konkrét projektjére vagy értékrendjére.
- Egyetlen A4-es oldal. A toborzónak nincs ideje több oldalon átrágni magát. Egy-két bekezdés bevezető, egy-két bekezdés az értékeidről, egy záró bekezdés elég.
- Konkrét eredmények. „3 éves tapasztalattal rendelkezem az ügyfélszolgálaton, ahol az ügyfél-elégedettségi mutató 88%-ról 95%-ra emelkedett” erősebb, mint „jó kommunikációs készségem van”.
- Ne ismételd az önéletrajzot. A kísérőlevél egészítse ki az önéletrajzot, ne ismételje szó szerint.
- Zárj cselekvésre ösztönzéssel. Például: „Szívesen megbeszélném a részleteket egy személyes találkozón.”
Motivációs levél minta – felépítés
1. Megszólítás
Ha ismered a toborzó nevét: „Tisztelt Kiss Eszter!” Ha nem: „Tisztelt HR-csapat!” vagy „Tisztelt Toborzó!”
2. Nyitóbekezdés
Miért jelentkezel? Hol találtál rá az ajánlatra? Miért ez a cég érdekelt meg? Legyen konkrét és megkülönböztető.
3. Értékeid bemutatása
1–2 bekezdés: milyen tapasztalatot és készséget hozol, amelyek közvetlenül hasznosak az adott pozícióban. Bizonyíts számokkal és konkrét példákkal.
4. Motiváció és cég iránti érdeklődés
Miért ez a cég és ez a pozíció? Mutasd meg, hogy kutattál utána, és valóban vonz — nem csak állást keresel.
5. Záró bekezdés
Köszönd meg az időt, és fejezd ki, hogy szívesen részt vennél egy interjún. Adj meg elérhetőséget.
Motivációs levél minta – rövid példa
Tisztelt Kiss Eszter!
Nagy örömmel pályázom a Praxis Kft. által meghirdetett ügyfélszolgálati munkatárs pozícióra, amelyet az Álláskeresés.hu portálon találtam. Vállalatuk kiemelkedő ügyfélközpontú szemlélete régóta felkeltette figyelmemet.
Öt éves ügyfélszolgálati tapasztalattal rendelkezem a pénzügyi szektorban, ahol az általam kezelt ügyfélcsoportnál a panaszarány 40%-kal csökkent. Magas terhelés mellett is megőrzöm a nyugalmamat, és hatékonyan oldom meg az összetett panaszhelyzeteket.
Szívesen mutatnám be részletesebben, hogyan tudok hozzájárulni a Praxis Kft. sikeréhez. Telefonon a következő számom alatt érek el: +36 30 123 4567.
Köszönettel és tisztelettel,
Szabó Bálint
Leggyakoribb hibák a motivációs levélben
- Általános, „copy-paste” szöveg, amely nem szól az adott cégről.
- Az önéletrajz szó szerinti megismétlése — a kísérőlevélnek kiegészítőnek kell lennie.
- Túl hosszú, több oldalas szöveg.
- Helyesírási hibák és gondatlan fogalmazás — az első benyomás szinte mindig meghatározó.
- Gyenge nyitómondat: „Alulírott... pályázatát benyújtani kívánom...”
Leggyakoribb kérdések a motivációs levélről
Szükséges-e mindig motivációs levelet írni?
Ha az álláshirdetés kéri, igen. Ha nem kéri, mégis érdemes csatolni, ha személyessé szeretnéd tenni a pályázatot — kivéve, ha kifejezetten azt írják, hogy ne küldj.
Milyen hosszú legyen a motivációs levél?
Egyetlen A4-es oldal, 3–5 bekezdéssel. A 400–600 szavas, lényegre törő szöveg mindig erősebb a terjengősnél.
Sablonból írjam, vagy saját szavakkal?
A sablonból kiindulni hasznos, de a szöveg legyen személyes. Minden munkáltatónak más-más, célzott levelet érdemes írni.
Hozd létre saját motivációs leveledet online
Az önéletrajz és a motivációs levél együtt a legerősebb: a toborzó először látja az önéletrajzot, a kísérőlevél pedig személyes hangot és motivációt ad hozzá. Készítsd el a profi önéletrajzodat az online önéletrajz-készítőnkben, és nézd meg a motivációs levél útmutatónkat. Inspiráló mintákat az önéletrajz mintáknál találsz.
Ne vesztegesse az idejét és ne alkosson semmit kézzel!
Ne vesztegesse a drágaa idejét önéletrajza létrehozásával kézileg, de használja ki automatizált online szolgáltatásunkat
professzionális önéletrajz generátor-unkat. Profeszionális, gyors, egyszerű és egyértelmű!